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精益管理啟動年之系列成果報道(三)--體系建設(shè)篇

發(fā)布時間:2024年01月17日 訪問量:1847

  “精益管理三年行動(2023-2025)”提出要建立組織保障健全、運(yùn)營職責(zé)明晰、資源配置科學(xué)、業(yè)務(wù)流程高效、業(yè)財深度融合的,符合國藥醫(yī)療高質(zhì)量發(fā)展要求的現(xiàn)代醫(yī)療產(chǎn)業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理體系,其中運(yùn)營組織體系建設(shè)是運(yùn)營管理體系建設(shè)的基礎(chǔ),也是2023年精益管理啟動年的主要目標(biāo)之一。

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  建立學(xué)習(xí)型組織,構(gòu)筑上下貫通執(zhí)行有力的運(yùn)營組織體系

  建立專業(yè)的運(yùn)營管理部門是臺灣長庚醫(yī)院輸出的重要醫(yī)院管理經(jīng)驗,也是公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。因此,國藥醫(yī)療充分借鑒臺灣長庚醫(yī)院運(yùn)營組織體系建設(shè)模式,結(jié)合國藥醫(yī)療的現(xiàn)狀,開啟全系統(tǒng)的運(yùn)營組織體系建設(shè)。

  本年度,國藥醫(yī)療運(yùn)營管理部門在充分調(diào)研和多方征詢意見后,完成運(yùn)營組織體系頂層設(shè)計并出臺《運(yùn)營組織體系建設(shè)方案》。遵循縮短管理半徑、倍增管理效能、節(jié)約管理成本的基本原則,明確“因地制宜、統(tǒng)籌兼顧、分步實施”的建設(shè)思路。根據(jù)各區(qū)域公司的體量規(guī)模、管理機(jī)構(gòu)數(shù)和特點(diǎn),分別采取組建區(qū)域運(yùn)管管理中心、成立運(yùn)營管理部門、設(shè)置運(yùn)營專崗等組織形式,構(gòu)建跨區(qū)域一體化、區(qū)域內(nèi)一體化、單體直管三種管理模式。同時,編制完成了《運(yùn)營組織體系建設(shè)手冊》,內(nèi)容涵蓋國藥醫(yī)療運(yùn)營管理工作思路、組織體系設(shè)計、各級職能、管理制度、外部政策文件,以及運(yùn)營管理參考書籍和參考案例等,用以指導(dǎo)各級運(yùn)營管理部門的規(guī)范化建設(shè)。此外,國藥醫(yī)療運(yùn)營條線著力打造互助共享的學(xué)習(xí)型組織,一邊建體系一邊抓學(xué)習(xí),采取走出去、請進(jìn)來、向?qū)<覍W(xué)、向標(biāo)桿學(xué)等形式,組織開展內(nèi)涵豐富的管理培訓(xùn)、標(biāo)桿參訪和內(nèi)部經(jīng)驗交流等活動,邊學(xué)邊干、邊干邊補(bǔ),各級運(yùn)營管理人員管理能力顯著提升。

  當(dāng)前,國藥中原、國藥華中、國藥同煤、國藥重慶四家區(qū)域運(yùn)營管理中心組建完成,其他二級以上醫(yī)院運(yùn)營管理部門或運(yùn)營專崗也已全部設(shè)置。各層級運(yùn)營管理部門職責(zé)明確,全體系運(yùn)營管理團(tuán)隊陸續(xù)到位,扁平化、一體化的運(yùn)營組織體系基本成型,初步實現(xiàn)了全級次運(yùn)營管理條線的經(jīng)絡(luò)暢通,初步營造起常態(tài)化、系統(tǒng)化,想學(xué)習(xí)、善學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型組織氛圍。

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  建立定期溝通機(jī)制,提升運(yùn)營組織體系整體效能

  組織體系建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要在不斷提升整體效能層面下真功夫。基于嶄新的運(yùn)營組織體系框架,國藥醫(yī)療建立以“運(yùn)營條線例會工作制”為主要抓手的定期溝通機(jī)制,保障組織間的信息暢通、各類管理要求覆蓋到位、各項工作任務(wù)落地見效。

  9月,國藥醫(yī)療第一次全系統(tǒng)運(yùn)營管理條線月度例會召開。會議傳達(dá)了公司領(lǐng)導(dǎo)對于各家新設(shè)運(yùn)營管理部門工作的要求和期望,要切實通過例會工作制度,在運(yùn)營工作關(guān)鍵期和關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)揮規(guī)范管理、信息傳遞、統(tǒng)一步調(diào)的作用,成為全級次運(yùn)營條線經(jīng)驗交流、案例分享、對標(biāo)看齊,學(xué)精益、做精益的主陣地。10月和11月,按照國藥醫(yī)療整體工作安排,例會與經(jīng)營分析會、預(yù)算論證會等有序銜接,圍繞運(yùn)營條線各期重點(diǎn)工作任務(wù)和運(yùn)營團(tuán)隊能力提升接續(xù)開展。例會工作制將各類工作部署、管理解讀、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等有機(jī)融合,每次會議經(jīng)過詳實的準(zhǔn)備和謀劃,會議內(nèi)容精煉聚焦,做到期期有重點(diǎn)、次次有收獲。

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  下一階段,國藥醫(yī)療將接續(xù)2023年運(yùn)營組織體系的成效,不斷完善各項管理制度,開展多層次多維度的運(yùn)營條線業(yè)務(wù)培訓(xùn)與人員交流,將運(yùn)營條線組織建設(shè)不斷做深做實。同時,在運(yùn)營組織體系的支撐下,國藥醫(yī)療會加快運(yùn)營管理制度體系、控制體系、評價體系的建設(shè)完善,堅持將精益管理思想向經(jīng)營發(fā)展縱深推進(jìn),為國藥醫(yī)療高質(zhì)量發(fā)展提供新動能。